個人情報に関する取扱い


別記様式1(第9条、第25条第1項、別添の1関係)
個人情報保護方針

一般社団法人広島県指定自動車学校協会(以下「県協会」という。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

個人情報の適正な取得
県協会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
県協会が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
なお、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。
(1) 県協会が行う次の事業を実施するため。
ア 自動車運転に関する教習方法についての調査研究
イ 教習水準及び教習サービス向上に関する調査研究
ウ 交通道徳の高揚、交通法令の周知徹底等に関する諸施策の実施
エ 地域の交通安全教育センターとしての諸施策の実施
オ 指定自動車教習所職員の資質の向上のための諸施策の実施
カ 指定自動車教習所の運営の合理化に関する調査研究
キ 教習生等の適正な自動車教習を確保するための支援
ク 関係行政庁及び関係諸団体との連絡調整
ケ 優良交通事業者等の表彰
コ 自動車運転の教習に関する図書、教材等のあっ旋及び合同調達
サ 福利厚生事業の実施
シ 前号に掲げるもののほか、当協会の目的を達成するため必要な事業
(2) 県協会が行う次のような事業の実施のために必要な連絡のため。
ア 総会、理事会、監事会、設置者会議、管理者会議、ブロック会議及び表彰対象者選考委員会等の会議
イ 専門委員会である総務委員会、教習委員会、教習研究委員会等の委員会
ウ 副管理者・技能検定員・教習指導員の法定講習及び応急救護処置指導員養成講習・飲酒取消処分者
  講習等の講習会
エ 応急救護・技能検定員・教習指導員等の教習技能競技大会
オ 技能検定員・教習指導員等の立会研修会、経営管理・新任職員養成・教習サービス指導員等の研修会
カ 高齢運転者講習指導員・高速教習指導員・身体障害者教習指導員等の研修会  
(3) 県協会会員の設置者(代行を含む)・管理者の名簿及び機関誌「わかば」等を作成するため。
利用目的の通知・公表
県協会は、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲において使用します。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。
個人データの第三者提供
県協会は、法令又は県協会の定めに基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
個人データ内容の正確性の確保
県協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
安全管理措置
県協会は、個人情報の安全管理についての責任体制を確保し、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の監督
県協会は、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、委託先に機密保持義務を課すなど個人データの管理監督に努めます。
保有個人データの開示等の求めに応じる手続
個人情報の開示(確認)又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを
希望される場合は、県協会の定める書面により受付しますので、下記の窓口までお問い合わせください。
苦情処理への取組み
県協会は、個人情報の取扱いに関する苦情処理に適切に取り組みます。
10 問合せ及び苦情の受付窓口
個人情報の取扱いに関する問合せ及び苦情の受付窓口は、次のとおりです。
(名称) 一般社団法人広島県指定自動車学校協会
(住所) 広島市佐伯区石内南三丁目1番1号 広島県運転免許センター3階
(電話) 082-941-5522 (FAX)082-941-5533
(受付窓口の名称)個人情報保護推進係
また、認定個人情報保護団体の全指連の名称等は、次のとおりです。
(名称)一般社団法人全日本指定自動車教習所協会連合会
(住所)東京都千代田区九段南2丁目3番9号 サン九段ビル4階
(電話)03-3556-0070 (FAX)03-3556-0071
(受付窓口の名称)個人情報保護推進室
11 継続的な改善
県協会の個人情報の取扱いについては、適宜見直し、改善します。


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